El Principio de la Pirámide de Barbara Minto es una técnica de pensamiento y comunicación jerárquicamente estructurada que se puede utilizar para preceder a una escritura estructurada. El Principio de la Pirámide de Minto asume que usted ya sabe escribir buenas oraciones y párrafos. Y se concentra en el proceso de pensamiento que podria preceder a la escritura.
La base del método de pensamiento de Minto es agrupar ideas en un presentador del proceso de pensamiento en pequeños racimos que soportan la tesis principal en un creciente detalle (granularmente). Vea el cuadro de la derecha. Los argumentos de soporte pueden estar basados en:
- Razonamiento inductivo: el proceso de pensamiento en el cual las premisas de un argumento soportan la conclusión pero no la aseguran. Cada uno de los elementos en la fila dos de la pirámide contesta a una pregunta (e.g. porqué, cómo, cómo usted sabe) sobre la tesis encima de él. Se va de lo particular a lo general.
- Razonamiento deductivo: proceso de pensamiento en el cual la conclusión es exigida por hechos previamente conocidos. Un elemento conduce lógicamente al siguiente. Se va de los general a lo particular.
La mejor manera de hacer cualquier punto o argumento, dice Barbara, es estructurar el pensamiento de esta manera.
El método explica cómo utilizar el marco SCQ (situación, complicación, pregunta, respuesta) para determinar exactamente laidea que usted desea comunicar y el orden en el cual usted debe hacer sus puntos:
- Una situación común es que los trabajadores del conocimiento deben producir rápidamente un texto sobre un tema complejo.
- Un ejemplo de una complicación de la situación antes dicha es que los creadores de estos textos tienen una tendencia a salirse de su trayectoria. Además tienen un tiempo limitado de tiempo. Y los lectores odian los informes voluminosos.
- La pregunta entonces se convierte en: ¿cómo hacer informes breves, concisos y claros en un marco temporal corto?
- La respuesta es la técnica proporcionada por Minto.
ORIGEN DEL PRINCIPIO DE LA PIRÁMIDE. HISTORIA
Barbara Minto desarrolló el Principio de la Pirámide de Minto gracias a sus trabajos iniciales como consultor en McKinsey & Company, inc.
USO DEL PRINCIPIO DE LA PIRÁMIDE. APLICACIONES
La técnica es más útil para aquellas personas en una organización que deben escribir los documentos analíticos, sobre la base de los cuales la alta gerencia debe tomar decisiones. Probablemente la alta gerencia se queja de que les toma demasiado tiempo encontrar los puntos de su interés. El modelo se aplica a cualquier tipo de escritura en la cuál el propósito sea presentar su pensamiento al lector - a partir de notas nemotécnicas de 1 página a informes de 50 páginas o a libros de 300 páginas, desde una presentación de slides simple a una exposición multimedia. En todos estos casos, ayuda a su usuario:
- Piense creativamente, razone lúcidamente, y exprese las ideas con claridad.
- Defina los problemas complejos y establezca los objetivos de cualquier documento.
- Determine las ideas y reconozca su importancia relativa.
- Estructure el razonamiento en una discusión coherente y transparente.
- Analice el argumento para confirmar su eficacia.
PASOS EN EL PRINCIPIO DE LA PIRÁMIDE. PROCESO
Hay varios componentes para el método completo:
- Construya la pirámide de Minto.
- Estructure las ideas a ser comunicadas dentro de la “situación, complicación, pregunta, marco de la respuesta” (SCQ).
- Cree los resúmenes obligatorios y la listas de items.
Con respecto al libro publicado por Barbara Minto (el Principio de la Pirámide de Minto), hay cuatro secciones totales de estudio:
- La primera parte explica la necesidad de agrupar y resumir ideas dentro de una pirámide bajo una sola idea dirigida a responder una sola pregunta. También muestra cómo utilizar ese entendiendo para encontrar la pregunta de su lector y estructurar sus ideas para contestarla. Comenzando con el marco SCQ.
- La segunda parte informa cómo ver críticamente dentro del detalle de su pensamiento. De esta manera usted puede cerciorarse de que las ideas que usted ha incluido sean relevantes y completas. Y también usted puede verificar que sus puntos resumidos reflejan realmente las distintas interiorizaciones inherentes a cada uno de los distintos grupos de ideas.
- La tercera parte explica cómo utilizar una variedad de marcos de trabajos analíticos para estructurar su análisis en las varias etapas del proceso de resolución de problemas. De esta manera los resultados del análisis pueden ser en efecto previamente organizados y así calzar fácilmente en la estructura de la pirámide.
- La cuarta parte discute las técnicas para cerciorarse que la estructura de la pirámide no pierde al lector mientras que usted transfiere sus ideas desde la pirámide, a la prosa escrita o a los slides de una presentación oral.
FORTALEZAS DEL PRINCIPIO DE LA PIRÁMIDE. BENEFICIOS
- Reduce el tiempo que es normalmente necesario para elaborar un primer bosquejo.
- Aumenta su claridad.
- Disminuye su longitud.
- El resultado total del método es que las ideas saltan de la página, a la mente del lector. Con un esfuerzo mínimo de parte del lector.
LIMITACIONES DEL PRINCIPIO DE LA PIRÁMIDE. DESVENTAJAS
- Requiere una gran disciplina para aprender y aplicar los métodos constantemente.
- Algunos críticos dicen que el libro original hace poco menos que obligar la noción de la necesidad de tomarse el tiempo para utilizar los métodos.
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